Cada consulta.
Un responsable claro.

Admisión bilingüe, recopilación de documentos y seguimiento para operaciones de seguros. El trabajo administrativo avanza; las decisiones reguladas permanecen con personas autorizadas.

Nueva consulta

Una consulta completa llega a la persona adecuada, con su origen y consentimiento.

Flujo ilustrativo · registros sintéticos

Consulta recibida

  • Origen adjunto
  • EN / ES · una admisión
  • Campos requeridos

Admisión de la agencia

Idioma preferidoEN / ESConsentimientoRegistrado

Lista para asignación

Documentos solicitados

2 recibidos · 1 pendiente
Archivo recibido

Documento 1

Recibido

Nombre no especificado en este ejemplo

Archivo recibido

Documento 2

Recibido

Nombre no especificado en este ejemplo

Archivo requerido

Lista de vehículos

Pendiente de carga

El espacio pendiente sigue visible.

Recibido no significa aprobado.Revisión de la agencia
Contexto de renovaciónÚltimo contactoSiguiente paso

Borrador de seguimiento

La renovación sigue abierta hasta que una persona revise la siguiente acción.

Revisión humana antes de comunicar

Capturado
Campos requeridos, consentimiento e idioma.
Siguiente acción
Asignar la consulta completa al responsable aprobado.
Límite humano
Cobertura, precios y elegibilidad son decisiones reguladas.
Explora este flujo
Registro de trabajo / LS–024Revisión humana

Registros ficticios de demostración. No se envían mensajes, reservan citas, despachan servicios ni toman decisiones reguladas.

El sistema se detiene donde comienza la licencia.

Abrir el recorrido guiado detallado

El ámbar indica que una persona se hace cargo. En cada etapa hay una.

01

Recopilar y organizar

Captura origen, campos, consentimiento y documentos con el proceso aprobado por la agencia.

Expediente del cliente
REC-2291 · Ramos comerciales Nuevo
OrigenFormulario web · 8:12 pm
IdiomaPendiente
RamoPendiente
CaptaciónPendiente
ResponsablePendiente
DocumentosPendiente
CitaPendiente

Se registraContacto, origen y primer contacto.

Acción del sistema

La llamada, el formulario o el referido se captura con su origen.

Responsabilidad humana

La redacción aprobada de respuesta y las preguntas obligatorias.

Siguiente acción

Responder e identificar la solicitud.

Todos los expedientes de esta página son sintéticos. El flujo es real; REC-2291, sus horarios y “M. Reyes” son inventados para que usted pueda leer el caso completo.

02

Asignar y dar seguimiento

Un responsable ve pendientes y próximos pasos vencidos en inglés o español.

Los detalles, cuando los necesitas.

Explora el alcance, las responsabilidades y la forma de trabajar.

El mismo flujo, venda lo que venda.

La captación, el seguimiento de cotizaciones, las renovaciones, los documentos, la asignación y los reportes tienen la misma forma en cualquier cartera.

  • Agencias independientes
  • Corredores de seguros
  • Ramos personales
  • Ramos comerciales
  • Beneficios y colectivos
  • MGAs y mayoristas
  • Siniestros y administración

Son ejemplos de encaje, no clientes ni especializaciones. Cada implementación se define según sus propios ramos, aseguradoras y responsables.

Cinco fallas conocidas. Cualquier cartera.

Ninguno es un problema de software. Son traspasos que nadie asume.

01

Una llamada o consulta web espera

El prospecto sigue cotizando mientras nadie asume la respuesta.

En cambio
Queda capturada con su origen y se responde con su texto aprobado.
02

La captación difiere entre inglés y español

Dos procesos informales generan dos expedientes distintos.

En cambio
Una sola captación estructurada, en cualquier idioma, con los mismos campos.
03

No se sabe quién responde la solicitud

El caso queda entre varias personas en lugar de con una.

En cambio
Sus reglas asignan un responsable, registran la hora y mandan las excepciones a una persona.
04

Documentos perseguidos por correo

Nadie alcanza a ver qué documentos siguen faltando.

En cambio
Una lista en vivo muestra lo que falta — a su equipo y al cliente. Ver el portal de documentos
05

El seguimiento y las renovaciones se detienen

El siguiente contacto depende de que alguien se acuerde.

En cambio
Una secuencia aprobada mantiene un siguiente contacto en cada cotización y renovación abierta.
Seis etapas. Un solo expediente.

Siga una consulta de auto comercial desde que llega hasta su resultado. Las mismas seis etapas sirven para una renovación, un caso de beneficios o un siniestro. El sistema nunca genera una cotización, una tarifa ni una recomendación de cobertura.

El ámbar indica que una persona se hace cargo. En cada etapa hay una.

01 Llega la consulta

Se registra
Contacto, origen y primer contacto.
Acción del sistema
La llamada, el formulario o el referido se captura con su origen.
Responsabilidad humana
La redacción aprobada de respuesta y las preguntas obligatorias.
Siguiente acción
Responder e identificar la solicitud.

02 Idioma y ramo capturados

Se registra
Idioma, ramo y resumen de la solicitud.
Acción del sistema
Se detecta el idioma preferido y se identifica el ramo desde la solicitud.
Responsabilidad humana
Qué ramos atiende la agencia y cómo se asigna cada uno.
Siguiente acción
Reunir la información obligatoria.

03 Datos y consentimiento

Se registra
Datos obligatorios y estado del consentimiento.
Acción del sistema
La captación estructurada reúne los campos obligatorios de la agencia y el consentimiento una sola vez.
Responsabilidad humana
El texto del consentimiento y cualquier declaración regulada.
Siguiente acción
Asignar un responsable.

04 Responsable asignado

Se registra
Responsable con nombre y hora de asignación.
Acción del sistema
Las reglas de asignación envían el expediente al productor o ejecutivo indicado.
Responsabilidad humana
Las excepciones de asignación y las decisiones de carga de trabajo.
Siguiente acción
Coordinar documentos y agenda.

05 Documentos y cita

Se registra
Estado de los documentos y la cita.
Acción del sistema
Pide la lista de documentos, sigue las cargas, recuerda y ofrece horarios.
Responsabilidad humana
La aceptación de documentos y los compromisos de cita.
Siguiente acción
Dejar el resultado registrado.

06 Resultado registrado

Se registra
Estado, responsable, siguiente acción y resultado.
Acción del sistema
Los cambios de estado, las tareas de seguimiento y el resultado quedan en el mismo expediente.
Responsabilidad humana
Las decisiones finales de venta y las comunicaciones reguladas.
Siguiente acción
Revisar y mejorar el flujo.

Todos los expedientes de esta página son sintéticos. El flujo es real; REC-2291, sus horarios y “M. Reyes” son inventados para que usted pueda leer el caso completo.

El sistema se detiene donde empieza la licencia.

Lucky Systems apoya el flujo documentado de captación y administración. Las recomendaciones licenciadas, las decisiones de cobertura, las comunicaciones reguladas, la idoneidad, las divulgaciones y las decisiones finales de venta quedan con personas debidamente autorizadas.

Lo que hace el sistema

Recopila, asigna, recuerda, registra y reporta. Nada más.

  • Captura cada consulta con su origen
  • Reúne los campos obligatorios y el consentimiento
  • Asigna el expediente a un responsable
  • Reporta lo abierto y lo vencido

Lo que hace una persona licenciada

El sistema nunca intenta esto ni lo adivina.

  • Asesoría y recomendaciones de cobertura
  • Tarificación, cotización y precios
  • Suscripción y criterio de elegibilidad
  • Emitir, endosar o cancelar pólizas

Al cruzar. El sistema entrega el caso completo y se detiene.

Al regresar. Su decisión se escribe en el expediente, con su nombre y la hora.

Los flujos de documentos y consentimiento se diseñan según los requisitos aprobados y el proceso de revisión de la agencia.

Las consultas en español son ingresos, no un extra.

El cliente que llama en español y la competencia deja en espera es una cotización que usted puede ganar. Los dos idiomas entran al mismo expediente, con los mismos campos obligatorios.

  • Las mismas preguntas obligatorias en los dos idiomas
  • Un solo formato de expediente, un solo reporte
  • Redacción aprobada para las declaraciones reguladas
  • El responsable ve en qué idioma se conversó

Ver la demostración de captación bilingüe

“I need a quote for my two work trucks.”

“Necesito cotizar el seguro de mis dos camiones.”

Un expediente estructurado

RAMO: Auto comercial · IDIOMA: EN / ES · CONSENT: ✓ · RESPONSABLE: M. Reyes

Tres sistemas para operaciones de seguros.

Cada uno ya funciona como demostración interactiva que usted puede recorrer. Abra una y vea dónde toma el control una persona.

Captación bilingüe

Un solo estándar de captación en los dos idiomas.

Límite humano
Las recomendaciones quedan con personas licenciadas.

Seguimiento y reactivación

Cada cotización abierta tiene un siguiente contacto.

Límite humano
Las respuestas y los precios quedan con personas.

Portal de documentos

Lo que falta queda a la vista de todos.

Límite humano
Aceptación y revisión regulada quedan con personas.
Un flujo primero. Nada que usted no vea.

No reemplazamos el sistema de gestión que usted ya usa. Mapeamos un solo movimiento — normalmente de la consulta al responsable asignado — y construimos la pieza útil más pequeña.

01

Llamada de mapeo

Treinta minutos sobre un solo flujo: cómo se mueve hoy una consulta y dónde se traba.

El mapa es suyo de todos modos.

02

Descubrimiento y límites

Alcance fijo: campos obligatorios, texto de consentimiento, asignación y límite de la licencia.

Usted aprueba la prioridad.

03

Primer sistema funcionando

La porción útil más pequeña, hecha con su redacción aprobada y probada por su equipo.

Usted lo prueba primero.

04

Lanzamiento y revisión

Capacitación, manual de operación, ruta de excepciones y botón de apagado — luego una revisión.

Salimos en vivo cuando usted diga.

Un primer sistema enfocado suele tomar de dos a ocho semanas después de la llamada de mapeo. El precio se define después del descubrimiento — no publicamos precios de paquetes para trabajo sin definir.

Treinta minutos.
Un mapa.

Trae la tarea que más te cuesta. Mapeamos cómo se mueve hoy y te decimos con honestidad si vale la pena construir. Te quedas con el mapa en cualquier caso.

Agenda una llamada de mapeo