Demostración funcional · Conocimiento interno

Una pregunta. Tres personas se detienen.

Este asistente responde con sus documentos aprobados y muestra las fuentes. Lo que no cubren pasa a un experto asignado — no a una suposición.

30 minutos. Un flujo de trabajo mapeado. El mapa queda suyo en cualquier caso.

Cómo responde una pregunta el asistente interno Una pregunta entra a un conjunto cerrado de documentos aprobados. Se recuperan dos secciones y se devuelven como una respuesta citada con dos fuentes. Lo que los documentos no cubren sale por una ruta ámbar aparte hacia un experto asignado. SOP-04 §3 MANUAL p.12 SOP-04 §3 Manual p.12 KP PREGUNTA SOLO FUENTES APROBADAS NUNCA INTERNET ABIERTO CON CITA NO CUBIERTO DECIDE UN HUMANO EXPERTO ASIGNADO Cómo responde una pregunta el asistente interno Una pregunta entra a un conjunto cerrado de documentos aprobados. Dos de ellos se citan en la respuesta. Lo que no cubren sale por una ruta ámbar aparte hacia un experto asignado. SOP-04 §3 MANUAL p.12 CON CITA KP PREGUNTA FUENTES APROBADAS NO CUBIERTO EXPERTO ASIGNADO
  • Respondido con los documentos aprobados, mostrando ambas fuentes.
  • El ámbar es el control humano: lo que los documentos no cubren sale del sistema y termina en un experto asignado.

La regla de operación

Cada respuesta muestra sus fuentes. Lo que los documentos no cubren pasa a un experto asignado — no a una suposición.

  • Solo documentos aprobados
  • Dos citas visibles
  • Un nombre para cada vacío

Una pregunta, de principio a fin

Seis pasos.
Dos fuentes. Un vacío.

Presione reproducir, o haga clic en cualquier paso para ir ahí.

Datos sintéticos — el flujo de trabajo es real, los registros son inventados para que usted pueda recorrerlos. Los documentos, el empleado y el experto no existen, y los pasajes son texto de política de ejemplo, no asesoría laboral, de seguridad ni legal.

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Paso 1 de 6: Pregunta recibida

Escenario Operaciones · excepción de proceso
EmpleadoB. Nguyen · Operaciones
CanalChat del equipo
TemaDevolución de pedido personalizado
FuentesSOP aprobados + manual

Haga clic en un paso

Asistente interno Solo fuentes aprobadas · cada respuesta citada Demostración
  1. Empleado · 10:05

    Un cliente quiere devolver un pedido personalizado, ¿cuál es el proceso?

  2. Sistema · 10:05

    Buscando solo en documentos aprobados · 2 coincidencias

  3. Sistema · 10:05

    Recuperado: SOP-04 §3 · Manual p.12

  4. Asistente · 10:06

    Los pedidos personalizados se pueden devolver dentro de 14 días con aprobación del gerente y una revisión de reposición del 15%. Fuentes: SOP-04 §3 · Manual p.12.

  5. Sistema · 10:06 Atención humana

    El monto de reembolso por uso parcial no está cubierto · derivado al gerente de Operaciones — K. Patel

  6. Sistema · 10:06

    Respuesta, fuentes y vacío de documentación registrados

Conjunto de fuentes aprobadas 3 documentos · nunca internet abierto

  • SOP-04 §3 Devoluciones y excepciones IndexadoCitado
  • Manual p.12 Pedidos personalizados IndexadoCitado
  • SOP-11 Envíos y transportistas IndexadoSin coincidencia

Nada en el conjunto cubre un reembolso por uso parcial — así que el asistente se detiene y decide una persona.

Qué cambió en este paso

LlegóMensaje de chat de B. Nguyen
El sistema hizoCapturó la pregunta con su contexto
Registro ahoraPregunta abierta · 10:05
ResponsableAsistente
LlegóEl texto de la pregunta
El sistema hizoBuscó solo en documentos aprobados
Registro ahora2 coincidencias · 0 fuentes externas
ResponsableAsistente
LlegóDos documentos coincidentes
El sistema hizoExtrajo los pasajes exactos
Registro ahoraSOP-04 §3 · Manual p.12
ResponsableAsistente
LlegóDos pasajes recuperados
El sistema hizoRespondió con las fuentes adjuntas
Registro ahoraRespuesta + 2 citas visibles
ResponsableAsistente
LlegóUna subpregunta sin certeza
El sistema hizoSe detuvo en vez de suponer
Registro ahoraMarcado: reembolso por uso parcial
ResponsableKPK. Patel — gerente de Operaciones
LlegóLa respuesta y un vacío abierto
El sistema hizoRegistró ambos en la pregunta
Registro ahoraIntercambio guardado · vacío en cola
ResponsableK. Patel — gerente de Operaciones

La persona conserva

Todo lo que los documentos aprobados no cubren. Se detiene aquí, con la pregunta adjunta, y pasa a una persona por su nombre.

La parte que importa

La respuesta que
se niega a dar.

Una cita segura es la mitad fácil. Esta página trata de la otra mitad: el momento en que llega al límite de los documentos y le entrega esa parte a una persona.

Cubierto por los documentos 01

Responde y muestra de dónde salió.

“Un cliente quiere devolver un pedido personalizado, ¿cuál es el proceso?”

Los pedidos personalizados se pueden devolver dentro de 14 días con aprobación del gerente y una revisión de reposición del 15%.

  • SOP-04 §3
  • Manual p.12
Resultado
Respuesta con dos citas visibles
Responsable
Asistente
No cubierto — atención humana 02

Se detiene y dice que no sabe.

“El monto de reembolso por uso parcial no está cubierto.”

Sin paráfrasis, sin cifras que suenen plausibles: lo que los documentos no cubren pasa a un experto asignado, no a una suposición.

La parte incierta se detiene y se deriva a una persona con nombre La ruta de la respuesta citada termina en una marca de alto rotulada "no cubierto", y una ruta ámbar punteada continúa hacia una persona identificada como K. Patel. KP NO CUBIERTO K. PATEL CON CITA La parte incierta se detiene y se deriva a una persona con nombre La ruta de la respuesta citada termina en una marca de alto rotulada "no cubierto", y una ruta ámbar punteada continúa hacia una persona identificada como K. Patel. KP NO CUBIERTO K. PATEL CON CITA
Resultado
La baja confianza pasa a una persona
Derivado a
KPGerente de Operaciones — K. Patel
Siguiente acción
El experto responde directamente

La misma forma, otras áreas

Cada vacío tiene un nombre asignado.

RR. HH. · consulta de política

“¿Cuánta licencia parental tengo y cuándo debo solicitarla?”

Doce semanas, solicitada con al menos 30 días de anticipación cuando sea previsible.

  • HR-02 §5
  • Guía de beneficios p.8

No cubierto

La licencia parental por períodos no está cubierta

DMDerivado a la líder de RR. HH. — D. Moss

Seguridad · procedimiento

“¿Cuál es el procedimiento de bloqueo de la sala de compresores?”

Cortar la energía, colocar candado y etiqueta personal, y verificar energía cero antes de entrar.

  • Seguridad §7.2
  • Ficha de equipo C-4

No cubierto

El bloqueo para contratistas no está cubierto

LGDerivado al oficial de Seguridad — L. Grant

Antes y después

La misma pregunta, de dos maneras.

Hoy, manual

Responde quien esté disponible.

  • La respuesta depende de a quién le pregunte
  • Se pierde tiempo buscando en carpetas e hilos
  • Las respuestas inseguras se vuelven suposiciones seguras

Sistema conectado

Responden los documentos o una persona.

  • Las respuestas salen solo de documentos aprobados
  • Cada respuesta muestra sus fuentes
  • La incertidumbre pasa a un experto asignado

Nunca se automatiza

  • Responder fuera del conjunto aprobado
  • Presentar una respuesta insegura como si fuera segura
  • Derivar un vacío a nadie

La demo es simple — las reglas de operación son específicas

Mapee su flujo de conocimiento.

Un sistema real parte de sus documentos aprobados, sus umbrales de confianza y sus expertos por área — mapeados juntos en una sola llamada. Treinta minutos, un flujo de trabajo, y el mapa queda suyo en cualquier caso.

El precio se define después del descubrimiento, una vez definido el flujo de trabajo.